30-2 октября 2011г. в Москве состоялся традиционный большой осенний семинар партнеров фирмы “1С”.

Уже второй раз я на этом мероприятии и всегда остается много положительных впечатлений и приятных эмоций.

Сегодня расскажу основное про УПП, чуть позже про Документооборот и Управление торговлей.

На смену УПП 1.3 в следующем году ждем УПП 2.0. Пробегусь по подсистемам, ибо я под впечатлением.

Регламентированный учет в УПП 2.0

В основном, сохраняются принципы, применяемые в УПП 1.3, такие как унификация регламентированного учета с другими конфигурациям (базовые принципы и процедуры будут соответствовать БП 3.0) и оответствие текущему законодательству (в т.ч. поддержка специальных режимов: ЕНВД, УСН, ИП). Из нового применены принципы УТ 11 к реализации механизма регламентированного учета, появится рабочее место бухгалтера, содержащее информацию о несделанной работе, оптимизируется механизм проведения и происходит отказ от флажков “Отразить в упр. учете” и “Отразить в бух. учете” – будут методики отражения операций только управленческого и только регламентированного учета.

Теперь об этом немного поподробнее.

Механизмы формирования проводок не будут использовать бухгалтерские итоги – все расчеты будут выполняться по данным регистров оперативного учета, бухгалтерские проводки будут использоваться только для получения отчетности, при этом не будет дублирования данных оперативного и бухгалтерского учета.

Данные регламентированного учета не рекомендуется использовать для анализа данных, присутствующих в оперативном учете (Денежные средства, Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, Остатки товаров на складах). Рекомендуется использовать специализированные отчеты, такие как Остатки денежных средств, Расчеты с партнерами и Остатки товаров организаций.

Изменения коснутся и плана счетов. Не будет субконто “Партии” и “Документы расчетов с контрагентами”, так как данная информация может быть получена по данным оперативного учета. Также субконто “Договоры” теперь не требует обязательного заполнения.

Для оперативных документов предусмотрено автоматическое отражение в регламентированном учете, счета учета не будут храниться в документах и настройка счетов будет производиться без привязки к конкретным документам. Проводки будут формироваться “offline” при выполнении регламентного задания. Радует, что хоть для неоперативных (бухгалтерских)  документов реализовано ручное отражение в учете.

Вообще оперативный учет становится первостепенным звеном. Предполагается, что с оперативными документами работают пользователи, не знакомые с бухгалтерским учетом, то есть пользователи не должны указывать специфические “бухгалтерские” данные, оперативные документы должны проводиться максимально быстро и параллельно (как уже упоминала, бухгалтерские проводки будут формироваться “offline”).

Сценарий работы бухгалтера будет выглядеть следующим образом: бухгалтер открывает свое “рабочее место” и мониторит состояние отражения документов в регламентированном учете, то есть проверяет необходимость указания счетов учета и выполняет отражение документов в регламентированном учете, если требуется “сразу” получить проводки без выполнения регламентного задания.

В УПП 2.0 не будет “двойного” учета, все операции будут отражаться в управленческом и бухгалтерском учете, при этом предусмотрено специальное отражение операций только управленческого или только бухгалтерского учета. Операции, не отражаемые в регламентированном учете, необходимо оформлять по “Управленческой организации” (предопределенный элемент в справочнике “Организации”).

Управленческий учет в УПП 2.0

Здесь под тем же соусом  .  Учет дожен быть максимально простым, не должен расходиться с оперативным учетом, должен получаться “автоматически” по данным оперативного учета, “регламентные” операции должны быть минимизированы, ну и каждое учетное действие должно быть понятно для “не бухгалтера”.

Бюджетирование в УПП 2.0

Всем известно, что на рынке присутствует два типовых решения фирмы 1С на платформе 1С: Предприятие 8, предназначенных для реализации задач бюджетирования – это подсистема бюджетирования конфигурации “Управление производственным предприятием” и линейка продуктов 1С: Консолидация. Отличаются они тем, что первая встроена в учетную конфигурацию и имеет транзакционную модель бюджетирования, вторая же представляет собой отдельную базу данных с табличной моделью бюджетирования.

В УПП 2.0 задачей разработки было сделать продукт максимально универсальный, не привязанный к другим типовым подсистемам , позволяющий быстро создать бюджетную модель и приступить к эксплуатации. Видимо после результатов анализа и опыта внедрения 1С:Консолидации,  при разработке “нового бюджетирования” использовались идеи и методики ее же. Как сказал докладчик – “табличное” бюджетирование побеждает транзакционное  , так как более привычно большинству пользователей и существенно снижает сроки внедрения. Теперь отсутствует переход от ввода бюджетных транзакций к сводному анализу бюджетов. Появятся всякие фишечки, например управление версиями бюджетов (с откатом до версии, сравнением, сверткой и удалением версий) и комментирование бюджета до значения конкретного показателя .

Планирование производства в УПП 2.0

Целями модернизации подсистемы  в УПП 2.0 стали: упрощение настройки и первоначального запуска, увеличение эффективности, гибкости планирования и улучшение качества исполнения заказов. В качестве методик планировая разработчики предлагают MRP II и ББВ  (“Буфер – Барабан – Веревка” или DBR-Drum-Buffer-Rope), основное приемущество которой заключается в быстром внедрении (а конкретно в сокращении объема необходимой для запуска НСИ) и уменьшении “информационной перегрузки”.

Про эту методику мне понравилось:

“Как известно, перед тем как двинуться вперёд, паровоз сначала сдаёт назад – для создания буферов в сцепках вагонов. Многие, вероятно, слышали этот “бегущий” удар, но не понимали его смысла. А дело в том, что трение скольжения во много раз больше трения качения. И буфера обеспечивают последовательное (а не единовременное), каждым вагоном в отдельности, преодоление трения скольжения и переход в фазу качения. Таким образом, внедрение передового ERP-аровоза, даже включая разработку оптимальных графиков погрузки, маршрута, сменных бригад пр., ещё не обеспечивает движение вперёд. Без буферов двинуться с места состав не смог бы! Нужно изменить правило, “сделать шаг назад, чтобы потом – два шага вперёд”.

Управление ТО и ремонтами оборудования в УПП 2.0

С этой подсистемой я не очень знакома, но все же выделю основные возможности:

• Ведение справочника объектов оборудования
• Настройка правил планирования ТО и ремонтов
• Регистрация наработок и результатов диагностики
• Планирование ТО и ремонтов
• Управление мероприятиями по ТО и ремонтам
• Оформление проведения ТО и ремонтов
• Регистрация и устранение дефектов
• Анализ состояния оборудования, результатов ТО